Centro de ayuda

Respuestas a las dudas más habituales. Si no encuentras la tuya, escríbenos a soporte.

Enviar documentos

¿Cómo envío un documento para firmar?

En el panel pulsa «Nuevo envío», sube hasta 10 PDF, añade a los firmantes y coloca sus campos de firma sobre el documento. Revisa el resumen y pulsa «Enviar para firmar». También puedes pedírselo al asistente de IA.

¿Qué es la firma en orden?

Si la activas, cada persona recibe el documento cuando haya firmado la anterior. Si no, todos lo reciben a la vez.

¿Puedo anular un envío?

Sí, mientras esté pendiente. Desde el detalle del envío pulsa «Anular envío» e indica el motivo; los firmantes pendientes reciben un aviso.

¿Cuándo caduca un envío?

Por defecto a los 30 días; puedes cambiarlo al preparar el envío. Los firmantes pendientes reciben recordatorios automáticos.

Firmar

Me han enviado un documento. ¿Necesito una cuenta?

No. Abre el enlace del email, acepta el uso de firma electrónica, introduce el código que te enviamos y firma. Al final recibirás tu copia por email.

No me llega el código

Revisa la carpeta de correo no deseado y pide otro código pasados unos segundos. Si cambiaste de email, pide al remitente que te reenvíe la solicitud.

¿Puedo rechazar un documento?

Sí. Tras verificar tu identidad pulsa «Rechazar» e indica el motivo. El remitente recibirá un aviso.

Validez y seguridad

¿Tiene validez legal?

En la Unión Europea, el reglamento eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma solo por ser electrónica, y en Estados Unidos lo establecen las leyes ESIGN y UETA. Muchos países de Latinoamérica también reconocen la firma electrónica. Su peso como prueba depende del método de verificación y de las evidencias que se conservan. Ningún servicio puede garantizar la validez de un documento en todos los países y para todos los trámites, y algunos actos (por ejemplo testamentos o ciertas escrituras) exigen otras formalidades. Consulta con un profesional si tienes dudas.

¿Qué tipo de firma ofrecéis?

Con «solo enlace por email», es una firma electrónica simple. Con código por email o SMS, o con verificación del documento de identidad, el proceso está diseñado para cumplir los requisitos de la firma avanzada del reglamento eIDAS: identifica a la persona, solo ella controla el proceso y cualquier cambio posterior es detectable. No ofrecemos firma cualificada, que requiere un certificado emitido por un prestador cualificado.

¿Qué es el certificado de finalización?

Son las páginas finales del PDF firmado. Recogen los documentos y sus huellas, cada firmante con su verificación, IP y hora, y el registro cronológico de eventos.

¿Cómo compruebo que un PDF no ha sido modificado?

Súbelo en «Verificar»: comparamos su huella con la del documento que sellamos. También puedes abrirlo con Adobe Acrobat Reader y revisar el panel de firmas.

¿Dónde se guardan mis documentos?

En nuestros servidores, cifrados con AES-256 y accesibles solo para tu organización y las personas a las que se los envías. Puedes descargarlos y borrarlos cuando quieras.

¿Cómo activo la verificación en dos pasos?

En «Seguridad» pulsa «Activar verificación en dos pasos», escanea el código QR con una app de autenticación (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password…) y guarda los códigos de recuperación.

Plan y pagos

¿Me cobraréis al terminar la prueba?

No. La prueba no pide tarjeta y termina sola. Solo pagas si contratas Premium tú mismo, después de ver el precio y las condiciones.

¿Cómo cancelo Premium?

En «Plan y facturación» pulsa «Gestionar suscripción» y cancela. Seguirás teniendo Premium hasta el final del periodo pagado y no se te volverá a cobrar.

¿Qué pasa con mis documentos si dejo de pagar?

Siguen disponibles para consultar y descargar. Lo que no podrás es enviar documentos nuevos.

¿Dónde están mis facturas?

En «Plan y facturación» y en el portal de facturación de Stripe.

Asistente de IA

¿Qué puede hacer el asistente?

Redactar borradores, revisar y resumir documentos, preparar destinatarios y campos, consultar el estado de tus envíos, clasificar documentos y avisarte de vencimientos. Para enviar, recordar o anular, te pide confirmación con un botón.

¿El análisis del asistente es asesoramiento jurídico?

No. Señala puntos a revisar, pero puede equivocarse. Para decisiones importantes consulta con un profesional.

¿Qué datos ve el asistente?

Solo los documentos y envíos de tu cuenta a los que tienes acceso, y solo cuando se lo pides. El texto se procesa con el proveedor de IA indicado en la política de privacidad.